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關於客委會

行政規則

客家委員會推展海內外客家事務交流合作活動補助要點

  • 張貼日期:2016-01-05

中華民國91年3月11日(91)客會綜字第0910000971號函訂定
中華民國91年7月15日(91)客會綜字第0910003455號函修正
中華民國99年2月26日客會綜字第0990002331號令修正
中華民國101年2月10日客會法字第1010002369號令修正
,並溯自中華民國101年1月1日生效
中華民國105年1月5日客會綜字第1050000073號令修正

一、 客家委員會(以下簡稱本會)為推展海內外客家事務交流合作活動,弘揚客家文化及精神,特訂定本要點。

二、 補助對象:
 (一) 國內部分:
  1. 依法立案並辦理有關客家事務之民間團體(以下簡稱團體)。
  2. 公、私立各級學校。
 (二) 海外部分:海外辦理有關客家事務之社團。

三、 補助範圍:
 (一) 國內團體、學校申請部分:
  1. 參觀訪問客家地區及社團為主要目的之活動。
  2. 有關客家藝文展演及學術交流合作等活動。
  3. 有關弘揚客家文化,促進海內外客家事務交流合作之各項活動。
 (二) 海外團體申請部分:
  1. 具歷史傳承意義之區域性年會。
  2. 舉辦客家日紀念活動。
  3. 配合本會重點施政辦理之相關交流活動。

四、 補助項目:
 (一) 至其他國家進行客家文化交流:補助項目為經濟機艙(國際線及國內線)之百分之六十、簽證費、活動期間膳宿費(以國外出差旅費報支要點規定之膳宿費日支數額為上限)等。
 (二) 辦理客家文化相關活動:補助項目為活動業務費,如:活動手冊印製費、講師鐘點費、場租費、布置費、舞台燈光音響設備費、攝錄影製作費……等,惟不含禮品費。

五、 補助原則:
 (一) 每一申請案最高補助新臺幣参拾萬元整。
 (二) 申請案經核定後,應切實依計畫執行,本會於活動後依實際狀況核撥經費;如計畫變更或因故無法舉辦者,應於活動前報本會重新核定,未依規定辦理或有不實情事者,本會得核減補助經費或取消其補助。
 (三) 申請補助經費若係外幣,以活動前一日(如逢假日,往前續推)臺灣銀行賣出即期外幣參考匯價為準。
 (四) 以同一事由或活動向多機關提出申請補助時,應列明全部經費內容,及擬向各機關申請補助項目及金額。

六、 申請程序:
 (一) 各申請單位應於辦理活動前一個月檢具下列資料:
  1. 申請表(格式如附件一)。
  2. 國內團體應附立案證書影本、團體組織章程。
  3. 相關證明文件影本及計畫書(內容應包括:計畫名稱、目的、日期、地點、活動內容、實施方法、經費來源、經費概算、效益、出(返)國行程及出(返)國團員名冊等項)。
上述資料一式二份,連同磁片或電子檔函送本會核辦。
 (二) 未依前項規定期限提出申請者,本會得不予受理。
 (三) 表件不全者,本會得請申請單位限期補正一次,未於規定期限內補正者,本會得不予受理。

七、 審查作業:由本會承辦單位進行審查;必要時,得會同本會相關處室組成審查小組進行審查,填具審查意見陳請核定。

八、 審查考量原則:
 (一) 對於客家事務交流合作影響程度。
 (二) 計畫中從事客家事務交流活動占所有內容之比重。
 (三) 計畫書內容詳實具體可行之程度(含經費相關細項是否明確、編列是否務實嚴謹、時間、地點是否明確等)。
 (四) 以往辦理之績效。
 (五) 自有資源及前往合作交流之地區資源配合實施活動情形。
 (六) 海外客家人口分布之區域平衡性。

九、 經核定補助經費之申請案,應於活動結束後一個月內檢送下列資料辦理核銷:
 (一) 收據。
 (二) 實際支用經費明細表。
 (三) 獲補助經費項目及金額明細表(如接受二個以上政府機關補助者,應列明各機關補助項目及金額)。
 (四) 補助項目支出原始憑證。
  1. 補助項目為經濟機艙者,應檢附:
   (1) 團員名冊(請註明獲補助及非獲補助團員)。
   (2) 獲補助團員:
    I. 機票票根(正本)或電子機票。
    II. 國際線航空機票購買證明單或旅行業代收轉付收據(正本)或其他足資證明支付票款之文件。
    III. 登機證存根(正本)或足資證明出國事實之護照影本或航空公司開立之搭機證明。
   (3) 未獲補助團員:
    I. 機票票根(影本)或電子機票。
    II. 國際線航空機票購買證明單或旅行業代收轉付收據(影本)或其他足資證明支付票款之文件。
    III. 登機證存根(影本)或足資證明出國事實之護照影本或航空公司開立之搭機證明。
  2. 其他獲補助項目,應檢附原始憑證辦理核銷。
 (五) 活動成果報告(格式如附件二)。
 (六) 滿意度問卷調查表(格式如附件三),有效問卷至少30份。
上述資料各一份送會核銷,逾期本會得依預算支出狀況取消其補助。

十、 若申請案有政策性需要,得不受第二、四、五點之限制,專案審查,陳請核定。

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